Lo que se pierde cuando el alquiler vive en un cuaderno.
Sin una lista de lo que está afuera, la cruceta que falta se nota meses después, cuando ya nadie sabe en qué obra quedó.
La obra se alarga, el equipo sigue allá y la prórroga nunca llega a la factura.
"Eso llegó dañado." Sin firma ni foto de la entrega, es tu palabra contra la del cliente.
Pasar cada remisión a la factura electrónica toma horas y abre la puerta a errores con la DIAN.
Cómo funciona un alquiler en Zentra.
Seis pasos y cada uno deja registro. Si mañana hay un reclamo, la respuesta está en el sistema.
Haces la remisión
Equipos, cantidades, tarifa por día, obra y dirección de entrega. Los precios salen de tu inventario.
El cliente confirma
Le llega un enlace por WhatsApp y correo. Revisa equipos, fechas y total, y acepta con un toque. Queda la fecha y la hora.
Despachas
El stock se descuenta solo y el conductor queda asignado con su placa.
Entregas con evidencia
Firma, fotos y nombre de quien recibe. Funciona sin señal y genera el acta en PDF.
Prorrogas o recibes
Prórrogas con un clic, devoluciones parciales y recogida con su propia acta.
Facturas y cobras
Factura DIAN desde la remisión, cortes por periodo en obras largas y cartera por edades.
Funciones pensadas para alquiler, no adaptadas.
- Equipos en campoCuántas piezas están afuera y en cuántas remisiones activas.
- Cartera por antigüedadAl día, de 1 a 30, de 31 a 60 y de 61 a 90 días, con quién debe más.
- Lo que vence esta semanaPara cobrar o recoger antes de que se vuelva un problema.
Equipos sin devolver
Un tablero con todo lo que está en la calle, quién lo tiene y desde cuándo, con lo vencido en rojo.
Depósitos en garantía
Se registran aparte de la venta y se aplican o se devuelven al cerrar el alquiler.
Portal del conductor
Entregas y recogidas del día en el celular, con dirección y teléfono del cliente, sin instalar nada.
Mantenimiento y taller
Mantenimiento preventivo por intervalo y taller con presupuesto que el cliente aprueba desde su celular.
Inventario por bodega
Kardex por producto, stock mínimo y bodega de conductor para lo que anda afuera.
Facturación electrónica DIAN
Factura, notas crédito y débito, documento soporte y RADIAN, desde el mismo sistema.
Cartera clara
Quién debe, desde cuándo y cuánto, con abonos y consignaciones.
Roles y permisos
Mostrador, conductor y administración ven cada uno lo suyo, con historial de cambios.
Excel, software contable o un software de alquiler.
Un programa contable factura bien, pero no sabe qué andamios están en qué obra ni cuándo deben volver. Esa es la diferencia.
Cuando una empresa de alquiler en Colombia compara opciones, suelen aparecer SINCO AEM, MCS Rental y PREXA 365, que son software especializado en alquiler, y Alegra o Siigo, que son software contable y de facturación electrónica. Zentra ERP está hecho para el ciclo completo del alquiler: remisión confirmada por WhatsApp, entrega con firma y foto, prórrogas, devoluciones parciales y factura DIAN desde la misma remisión. Antes de decidir, pide a cada proveedor una demostración con tus propios equipos.
| Lo que necesitas | Excel o cuaderno | Software contable general | Zentra ERP |
|---|---|---|---|
| Saber qué equipo está en qué obra | A mano | No está pensado para eso | Sí, en tiempo real |
| Confirmación del cliente antes de despachar | Llamadas | No | Sí, por WhatsApp y correo |
| Entrega con firma y foto | Papel | No | Sí, con acta PDF |
| Prórrogas y devoluciones parciales | A mano | Depende del sistema | Sí, en la misma remisión |
| Factura electrónica DIAN | No | Sí | Sí, desde la remisión |
| Inventario y kardex | A mano | Sí | Sí, por bodega |
Software para alquiler de andamios, herramienta y maquinaria.
Secciones, crucetas, tablones, puntales y formaleta contados pieza por pieza.
Taladros, pulidoras, escaleras y carretillas con su historial de mantenimiento.
Mezcladoras, ranas, plantas eléctricas y cortadoras, con tarifa por día y depósito.
POS y alquiler en un solo inventario, sin que un flujo pise al otro.
Cuándo no es para ti
Si alquilas pocas piezas al mes y no facturas electrónicamente, una hoja de cálculo bien llevada puede alcanzarte. Zentra empieza a pagarse cuando tienes equipos en varias obras a la vez, conductores que entregan y recogen, y clientes que discuten daños o días de alquiler.
Alquiler de maquinaria: lo que Zentra hace y lo que no.
Zentra funciona bien para maquinaria y equipo de obra que se alquila por día: mezcladoras, ranas, vibradores, plantas eléctricas, cortadoras, compresores y martillos. Para maquinaria pesada que se cobra por hora, hoy no es la herramienta.
Lo que hace
- Tarifa por día y depósito en garantía por alquiler.
- Flete cobrado en la misma remisión, sin cobrarlo dos veces.
- Cobro de daños por equipo al recibirlo, y multa con su motivo.
- Contrato de alquiler en PDF con sus condiciones, y actas de entrega y recogida con firma y fotos.
- Mantenimiento preventivo por intervalo de días y taller con presupuesto.
Lo que hoy no hace
- Tarifas por hora, por semana o por mes.
- Lectura de horómetro o kilometraje.
- Serial por máquina: maneja cantidades por referencia.
- Calendario de reservas a futuro.
Precios claros, en pesos.
Sin contrato de permanencia. La implementación (montaje, migración de tus datos y capacitación) se cotiza aparte, desde $310.000.
ERP Completo
- Remisiones, confirmación por WhatsApp y prórrogas
- Entregas y recogidas con firma, foto y acta PDF
- Devoluciones parciales y cortes de facturación
- POS, inventario con kardex y cartera
Multi-sede
- Todo lo del ERP Completo
- Varias bodegas y sucursales
- Roles y permisos avanzados
- Acompañamiento prioritario
Con facturación DIAN
- El ERP Completo
- Hasta 200 documentos electrónicos al mes
- Factura, notas, documento soporte y RADIAN
- Acompañamiento en la habilitación
Precios en pesos colombianos, sin IVA adicional. Los mensajes de WhatsApp a tus clientes los cobra Meta según su tarifa y no están incluidos en la mensualidad.
Preguntas frecuentes.
¿Sirve para alquiler de andamios certificados?
Sí. Secciones, crucetas, tablones, ruedas y formaletas se manejan como productos con cantidades. Cada remisión lleva el conteo exacto de lo que salió y la devolución se registra pieza por pieza, así sabes si volvieron 40 crucetas o 38.
¿Cómo cobra los días de alquiler?
Cada equipo tiene su tarifa por día. Zentra calcula los días entre la salida y la devolución, y una prórroga suma días a la misma remisión. En obras largas puedes hacer cortes de facturación por periodo mientras el equipo sigue afuera; la factura final descuenta lo que ya se cobró en los cortes.
¿Factura electrónicamente los alquileres ante la DIAN?
Sí, con el plan de facturación electrónica. La factura sale de la misma remisión, sin volver a digitar equipos ni días, e incluye notas crédito y débito, documento soporte y RADIAN.
¿Qué pasa si el cliente devuelve solo una parte?
Registras una devolución parcial con lo que volvió. El resto sigue a nombre del cliente, aparece en el tablero de equipos sin devolver y se sigue cobrando hasta que regrese.
¿El conductor necesita instalar una aplicación?
No. Abre su portal desde el navegador del celular y ve las entregas y recogidas del día. Si en la obra no hay señal, la entrega con firma y foto queda guardada y se envía cuando vuelve la conexión.
¿Cómo pruebo que el equipo se entregó en buen estado?
En cada entrega y recogida el conductor toma la firma del cliente con el dedo, fotos del equipo y el nombre de quien recibe. Zentra genera el acta en PDF con todo eso, con fecha y hora.
¿Puedo pasar mis datos desde Excel o desde otro sistema?
Sí. En la implementación cargamos tus productos, clientes y saldos, y dejamos el sistema listo para que hagas la primera remisión con tus propios equipos.
¿Sirve para alquiler de maquinaria?
Sí, para maquinaria y equipo de obra que se alquila por día, como mezcladoras, ranas, plantas eléctricas, cortadoras y compresores: tarifa por día, depósito, flete, cobro de daños, contrato en PDF y mantenimiento preventivo. Hoy no maneja tarifas por hora, horómetro ni serial por máquina, así que no es la herramienta para maquinaria pesada que se cobra por hora.
¿Cuánto cuesta un software de alquiler de equipos con Zentra?
El plan ERP Completo, que incluye alquileres, cuesta $159.000 al mes. Con varias bodegas o sedes, $289.000. Con facturación electrónica DIAN incluida, $400.000. La implementación se cotiza aparte desde $310.000 y no hay contrato de permanencia.
Actualizado en octubre de 2026. ¿Vendes además de alquilar? Mira todo lo que incluye Zentra ERP.
Una demo con tus equipos vale más que mil pantallazos.
30 minutos por videollamada, o en tu negocio si estás en el Valle del Cauca. Cargamos tus equipos y haces una remisión completa tú mismo, de la confirmación a la entrega.
Respuesta en horas hábiles
Candelaria, Valle del Cauca