El alquiler deja de ser papeles sueltos y llamadas.
Cinco pasos, cada uno deja registro. Si mañana hay un reclamo, la respuesta está en el sistema, no en la memoria de nadie.
Creas la remisión
Productos, cantidades, cliente y teléfono se cargan solos desde tu inventario.
El cliente confirma
Le llega por WhatsApp y Email. Acepta el alquiler con un toque, desde su celular.
queda fecha y horaDespachas
El botón de despacho solo se activa con la confirmación aceptada. El stock se descuenta solo.
Entrega con evidencia
El conductor captura firma, foto y nombre de quien recibe. Obligatorio, no opcional.
acta PDF automáticaCobras
Cartera al día, prórrogas con un clic y recordatorios para que la plata no se enfríe.
Así se ve Zentra por dentro.
Pantallas reales del sistema, con datos de muestra de una empresa de andamios inventada.
Dashboard
Cómo va el negocio hoy, sin pedirle un informe a nadie.
Ventas del día y del mes, lo que entró a caja, la cartera por edades y los equipos que están en la calle, en una sola pantalla.
Remisiones
Cada alquiler con su estado, de la confirmación a la factura.
Confirmada, despachada, entregada, devuelta o facturada. Filtras por estado, buscas por número o cliente y ves de un vistazo lo que no ha vuelto.
Capturas de Zentra ERP con datos de muestra. Ningún cliente real.
Y en el celular, donde pasa el alquiler.
Todo el negocio en un solo sistema.
Punto de venta que no estorba
Facturas en segundos, con buscador por tiquete o cédula, vendedor asignado y el PDF saliendo por WhatsApp, Email o impresora en el mismo botón.
- PIN por vendedor en la tablet compartida del mostrador
- Depósitos, ACR y múltiples medios de pago
- Notas crédito y corrección de totales sin borrar historia
- Cotizaciones que se comparten por WhatsApp o correo y se convierten en factura con un clic
- Código QR fijo para que el cliente se autoregistre desde su celular
Inventario que se cuida solo
Kardex por producto, stock mínimo por bodega y órdenes de compra que se generan cuando algo se está acabando, con tu lista de proveedores adentro.
- Alertas mensuales de stock bajo
- Bodega de conductor para lo que anda en la calle
- Historial de mantenimiento por equipo y por cliente
Cartera
Quién debe, desde cuándo y cuánto, con consignaciones incluidas. Vencimientos visibles antes de que se vuelvan problema.
Comisiones
Porcentaje por vendedor y reporte mensual listo. Se acabó la cuenta en cuaderno.
Tu ERP, a tu manera
Roles y permisos con historial de cambios, usuarios que se invitan con un link directo, tu marca (logo y colores) en cada PDF y cada mensaje de WhatsApp.
Envíos con varias transportadoras
Genera guías con 99envíos, Servientrega, Coordinadora, TCC, Envía o Interrápidísimo, y cobra contra entrega: la cartera contra la transportadora se registra sola.
Taller y mantenimiento
Ingreso, presupuesto que el cliente aprueba desde su celular, reparación y entrega. Mantenimiento preventivo con alertas por intervalo, para que el equipo no llegue dañado a la obra.
Nómina electrónica
Nómina certificada ante la DIAN, con desprendible de pago enviado por WhatsApp o correo.
Hecho para negocios que alquilan y venden.
Remisiones, prórrogas, devoluciones parciales y actas de entrega con evidencia. El corazón del sistema.
POS rápido, inventario con kardex y sugerencias de reposición que pasan a orden de compra para no quedarse sin lo que rota, aunque despaches a varios clientes distintos cada día.
¿Vendes y alquilas? Un solo inventario, un solo cliente, dos flujos que no se pisan.
Precios claros, en pesos.
Sin contratos de permanencia. La implementación (montaje, migración de tus datos desde otro sistema y capacitación) se cotiza por aparte.
POS + Inventario
- Punto de venta y facturación
- Inventario con kardex
- Clientes y buscadores
- Envío de PDF por WhatsApp y Email
ERP Completo
- Todo lo del plan POS
- Alquileres: remisiones, confirmación WhatsApp, prórrogas
- Entregas con firma, foto y acta PDF
- Cartera, comisiones y reportes
- Stock mínimo y órdenes de compra
Multi-sede
- Todo lo del ERP Completo
- Varias bodegas y sucursales
- Roles y permisos avanzados
- Acompañamiento prioritario
Las notificaciones por WhatsApp tienen costo aparte. Cada mensaje que sale hacia tus clientes, como la confirmación de la remisión, los recordatorios de vencimiento y el envío de documentos, lo cobra Meta, dueño de WhatsApp, según su tarifa vigente. Ese valor no está incluido en la mensualidad del plan.
Facturación electrónica DIAN
El ERP Completo más documentos electrónicos certificados ante la DIAN: factura de venta y notas crédito y débito, con envío automático al cliente.
- Hasta 200 documentos electrónicos al mes
- Numeración y resolución DIAN configuradas
- Documento soporte para compras a proveedores no obligados a facturar
- RADIAN: bandeja de documentos de tus proveedores, con aceptación automática
- Acompañamiento en la habilitación ante la DIAN
Implementación por aparte, desde $310.000 (USD $99) según los datos a migrar. Precios COP sin IVA adicional.
Preguntas de dueño de negocio.
¿Tengo que instalar algo o comprar equipos?
No. Zentra ERP es 100% web: corre en el navegador del computador, la tablet del mostrador y el celular del conductor. Si tu equipo abre WhatsApp, puede usar Zentra.
¿Qué pasa con mis datos? ¿Y si me quiero ir?
Tus datos son tuyos. Copias de seguridad automáticas todos los días, y si algún día te vas, te entregamos todo en archivos que cualquier otro sistema puede leer. Sin secuestro de información.
¿El soporte es un call center?
Es un WhatsApp directo con quien construye el sistema. Los ajustes que tu operación necesite se conversan y se implementan; varias funciones de Zentra nacieron de pedidos de clientes reales.
Mi operación es distinta, ¿se adapta?
El flujo de alquiler y venta es configurable: medios de pago, roles, plantillas de WhatsApp, campos de tus PDF. Y si necesitas algo que no existe, se cotiza y se construye sobre el mismo sistema.
¿Las notificaciones por WhatsApp tienen costo?
Sí. Meta cobra cada mensaje de WhatsApp que sale hacia tus clientes, y ese cobro es independiente de la mensualidad de Zentra. El precio lo fija Meta según su tarifa vigente y el país del destinatario. Te ayudamos a estimarlo con tu volumen real antes de activarlo.
¿Sirve fuera de Colombia?
Sí. Para Venezuela y el exterior facturamos en USD con pago en USDT, con los mismos módulos y el mismo soporte.
Una demo con tus productos vale más que mil pantallazos.
30 minutos por videollamada o en tu negocio si estás en el Valle. Montamos tus 20 productos más movidos y haces una remisión completa tú mismo.
Respuesta en horas hábiles
Candelaria, Valle del Cauca