Remisión de entrega
Para despachar mercancía: ferretería, distribución, materiales o cualquier venta que sale con transporte.
Excel con fórmulas (7 KB) · PDF rellenable (76 KB) · Tamaño carta
Remisión de alquiler
Para alquiler de andamios, herramienta o maquinaria: fecha de salida, devolución estimada, días, tarifa por día y depósito.
Excel con fórmulas (7 KB) · PDF rellenable (70 KB) · Tamaño cartaQué es una remisión.
La remisión es el documento que acompaña la mercancía o los equipos cuando salen de tu negocio. Dice qué se entregó, a quién, dónde y cuándo, y quién lo recibió. No es una factura: no reemplaza la factura electrónica de venta. Sirve como prueba de entrega y como base para facturar después.
01Número consecutivo
Sin saltos. Si anulas una, guárdala marcada como anulada.
02Fecha
El día en que la mercancía o el equipo sale de tu bodega.
03Tus datos
Nombre o razón social, NIT, dirección y teléfono.
04Datos del cliente
Nombre, NIT o cédula, teléfono y dirección de entrega u obra.
05El detalle
Código, descripción, cantidad y unidad de cada producto o equipo.
06Valores
Opcionales en una remisión de entrega; en una de alquiler, la tarifa y los días.
07Observaciones
Estado de lo que se entrega, faltantes o daños que ya traía.
08Firmas
Nombre, cédula y firma de quien entrega y de quien recibe, con fecha y hora.
Remisión o factura: para qué sirve cada una.
| Aspecto | Remisión | Factura electrónica |
|---|---|---|
| Para qué sirve | Probar qué se entregó, a quién y cuándo | Cobrar la venta y soportarla ante la DIAN |
| Cuándo se hace | Cuando sale la mercancía o el equipo | Cuando se vende o se cobra el alquiler |
| Lleva firma de quien recibe | Sí, es lo que le da valor | No hace falta |
| La valida la DIAN | No | Sí |
Cómo llenar la remisión, paso a paso.
Numera y fecha
Usa el siguiente consecutivo y la fecha de salida. Nunca repitas un número.
Datos del cliente
Nombre, NIT o cédula, teléfono y dirección exacta de entrega u obra.
Detalle de lo que sale
Una línea por producto o equipo, con código, cantidad y unidad. En alquiler, días y tarifa.
Estado y observaciones
Anota faltantes, golpes o detalles antes de que salga. Después ya es tarde.
Firma de quien entrega
Nombre y cédula de quien despacha o del conductor, y la placa si va en vehículo.
Firma de quien recibe
Nombre, cédula, firma, fecha y hora. Vuelve con tu copia firmada y guárdala.
Cuando el papel se queda corto.
Una remisión en papel funciona hasta que la copia firmada se pierde, el cliente dice que no pidió eso o nadie recuerda qué equipo está en qué obra. En Zentra ERP la remisión es la misma, pero:
- El cliente la confirma antes de despacharLe llega un enlace por WhatsApp y correo, revisa y acepta con un toque.
- La firma y las fotos quedan en el celular del conductorSin instalar nada, y funciona sin señal. El acta en PDF sale sola con fecha y hora.
- La factura DIAN sale de la remisiónSin volver a digitar productos, equipos ni días.
Preguntas frecuentes.
¿La remisión reemplaza la factura electrónica?
No. La remisión prueba qué entregaste, a quién y cuándo, pero no es una factura de venta. Si vendes, igual tienes que expedir la factura electrónica ante la DIAN. Lo normal es facturar después a partir de la remisión firmada.
¿Puedo usar estas plantillas en mi negocio?
Sí. Son gratis, no piden registro y puedes cambiarlas como quieras: poner tu logo, quitar columnas o agregar las tuyas.
¿Cómo pongo mi logo en el Excel?
Abre el archivo, escribe el nombre de tu empresa en la primera celda y usa Insertar, Imágenes para poner el logo a la izquierda. Guarda una copia como tu plantilla y usa esa cada vez.
¿Cuántas copias de la remisión se hacen?
Normalmente dos: el original se queda con el cliente y la copia firmada vuelve contigo. La copia firmada es la que te sirve si después hay un reclamo o para facturar.
¿Qué diferencia hay entre la remisión de entrega y la de alquiler?
En una entrega lo que sale no vuelve. En un alquiler el equipo regresa, así que la remisión necesita fecha de salida, fecha estimada de devolución, días, tarifa por día, depósito en garantía y el estado del equipo al salir.
¿El PDF se puede llenar en el computador?
Sí. Es un PDF rellenable: lo abres en el navegador o en Adobe Reader, escribes en los campos y lo imprimes o lo envías. También sirve impreso en blanco para llenarlo a mano.
¿Se puede hacer la remisión desde el celular, con firma?
Con Zentra ERP sí. El conductor abre la remisión en el navegador del celular, toma la firma del cliente con el dedo y fotos del equipo, y el acta en PDF sale sola con fecha y hora. El cliente confirma antes por un enlace que le llega por WhatsApp.
Actualizado en octubre de 2026. Plantillas de Zentra, software hecho en Candelaria, Valle del Cauca.
¿Haces más de diez remisiones a la semana?
Te mostramos en 30 minutos cómo se ve tu próxima remisión en Zentra ERP: confirmada por el cliente, entregada con firma y foto, y facturada sin digitar dos veces.
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